Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 应用程序已完全安装在计算机上，无需连接到 Internet 即可使用。
但是，需要连接 Internet 才可安装和激活所有最新版的 Office 套件和所有 Microsoft 365 订阅计划。对于 Microsoft 365 计划，管理订阅帐户同样需要 Internet 访问，例如在其他电脑上安装 Office 或更改计费选项。访问 OneDrive 上存储的文档也需要连接 Internet，除非安装 OneDrive 桌面应用。
此外，应定期连接 Internet，这样才能使 Office 版本保持最新且享用自动升级服务。每 31 天必须连接一次 Internet（最低标准），否则应用程序将进入缩简功能模式，这意味着可查看或打印文档，但不能编辑文档或创建新文档。要重新激活 Office 应用程序，需要再次连接 Internet。